Digitalisierung

Akten und Dokumente sicher digitalisieren lassen

Die Oberlinhaus Werkstätten in Potsdam bieten professionelle Digitalisierung für Unternehmen, Organisationen, öffentliche Auftraggeber sowie Privatkundinnen und Privatkundinnen an – zuverlässig, datenschutzkonform und sorgfältig geprüft.

Ob einzelne Akten, umfangreiche Dokumentenbestände oder Groß- und Serienaufträge: Wir scannen Ihre Unterlagen nach individuell abgestimmten Vorgaben und speichern sie in der gewünschten Benennung und Ordnerstruktur.

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So einfach funktioniert die Digitalisierung

1. Unterlagen übergeben

Abgabe oder sichere Abholung

Sie können Ihre Akten und Dokumente direkt bei uns abgeben. Auf Wunsch holen wir Ihre Unterlagen auch bei Ihnen vor Ort ab. Der Transport erfolgt in verschlossenen Datenschutzbehältern.

2. Vorgaben abstimmen

Passende Struktur für Ihre Dateien

Gemeinsam klären wir, wie Ihre Dokumente gescannt, benannt und gespeichert werden sollen, zum Beispiel mit gewünschter Ordnerstruktur, Dateiformat und weiteren Parametern.

3. Dokumente scannen

Von A4 bis A0+

Wir digitalisieren gängige Papierformate wie A4, A3 und kleiner sowie großformatige Vorlagen bis A0+, etwa Landkarten, technische Zeichnungen oder Aushänge. Auch eine automatische Texterkennung per OCR ist möglich.

4. Dateien bereitstellen

Sicher gespeichert und übergeben

Ihre digitalisierten Dokumente werden im PDF- oder PDF/A-Format gespeichert. Die Übergabe erfolgt per Wechseldatenträger.

Auf Wunsch ist auch ein Upload auf firmeneigene Server oder in eine cloudbasierte Lösung möglich.

5. Sichere Bearbeitung Ihrer Dokumente

In einem Alarm- und Zugangsgeschützten Bereich

Ihre Unterlagen werden in einem alarmgesicherten und videoüberwachten Datenschutzbereich bearbeitet. Zutritt haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende und Beschäftigte.

Wir arbeiten nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie nach den Bestimmungen des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).

Geprüfte Qualität

Die Oberlinhaus Werkstätten sind zertifiziert und stehen für zuverlässige Qualitätsarbeit. Das Scannen, Speichern und Prüfen Ihrer Dokumente wird durch unsere Gruppenleitung und qualifizierte Fachkräfte begleitet, damit Ihr Auftrag sorgfältig und zuverlässig umgesetzt wird.

Mehr zu Qualität und Zertifizierungen

Gesellschaftlicher Mehrwert durch inklusive Arbeit

Wir verbinden professionelle Produktions- und Dienstleistungen mit gesellschaftlicher Verantwortung. Menschen mit und ohne Beeinträchtigung arbeiten hier gemeinsam an hochwertigen Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden.

So entstehen Dienstleistungen, die wirtschaftlich überzeugen und zugleich soziale Teilhabe stärken.

Öffnungszeiten

Montag bis Freitag
08:00–15:00 Uhr

Kontakt

Telefon : 0331 88718-203
E-Mail : Senden Sie mir eine NachrichtNachricht senden

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Sie möchten Akten, Dokumente oder großformatige Vorlagen digitalisieren lassen? Wir beraten Sie gern und entwickeln eine passende Lösung für Ihren Bedarf.